和歌山の社労士による人事労務ワンストップサポート

2026.07.14 コラム

ネットのひな形だけで作ると会社が困るケースとは？

いつもご覧いただきありがとうございます。
社会保険労務士法人ワンステップです。

「従業員が増えてきたので就業規則を作りたい」
「インターネットでテンプレートを見つけたから、それを使えば十分では？」

このように考える経営者の方もいらっしゃるかもしれません。

確かに、現在はインターネット上で様々な就業規則のひな形やテンプレートを入手できます。

しかしながら、

👉 テンプレートの丸写しは、会社にとって大きなリスクになる可能性があります。

今回は、初めて就業規則を作成する企業様に向けて、テンプレートをそのまま使う危険性について解説します。

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1．就業規則は会社のルールブック

就業規則とは、

・労働時間
・休日
・休暇
・賃金
・服務規律
・懲戒処分

など、会社で働く上でのルールを定めたものです。

従業員が安心して働くためのルールであると同時に、

📌 会社を守るためのルールでもあります。

そのため、単に作ればよいというものではありません。

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2．テンプレートの丸写しが危険な理由

① 自社の実態と合っていない

例えば、

テンプレートには

・完全週休二日制
・固定勤務時間
・退職金制度あり

と記載されていても、

実際の会社では

・シフト制
・変形労働時間制
・退職金制度なし

ということがあります。

この場合、就業規則と実態が異なり、後々トラブルになる可能性があります。

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② 書いてある内容を守らなければならない

就業規則は単なる参考資料ではありません。

会社が定めたルールとして効力を持ちます。

例えば、

テンプレートに

「賞与を年2回支給する」

と記載されているにもかかわらず、実際には支給していない場合、

従業員とのトラブルにつながる可能性があります。

👉 書いた以上は、原則として運用する必要があります。

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③ 法改正に対応していない場合がある

インターネット上のテンプレートには、

古い法令を前提としているものもあります。

例えば、

・育児介護休業法
・高年齢者雇用安定法
・ハラスメント対策

などは近年大きく改正されています。

古いひな形を使用すると、

📌 現在の法律に対応していない就業規則になることがあります。

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④ 懲戒や問題社員対応で困る

問題社員への対応では、

就業規則の内容が非常に重要になります。

しかし、

・懲戒規定が曖昧
・服務規律が不足している
・SNS利用ルールがない

といった状態では、適切な対応が難しくなることがあります。

そのため、

👉 「トラブルが起きてから就業規則を見直す」

という企業も少なくありません。

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3．就業規則は会社ごとに違って当然

業種や会社規模によって必要なルールは異なります。

例えば、

建設業

・現場直行直帰
・安全衛生ルール
・資格取得支援

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飲食業

・シフト勤務
・深夜労働
・衛生管理

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運送業

・改善基準告示
・運行管理
・拘束時間管理

など、重視すべきポイントが異なります。

📌 だからこそ「自社専用」の就業規則が必要なのです。

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4．就業規則は採用にも影響する

最近では、求職者が就業規則の内容を確認するケースも増えています。

例えば、

・育児介護制度
・有給休暇制度
・ハラスメント防止体制

などが整備されている企業は、安心して働ける会社として評価されやすくなります。

そのため、

就業規則は単なる社内文書ではなく、

👉 採用力や定着率にも影響する重要なツールになっています。

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5．作成後の運用も重要

就業規則は作成して終わりではありません。

法改正や会社の成長に合わせて、

・定期的な見直し
・従業員への周知
・運用状況の確認

が必要です。

📌 「10年前に作ったまま」という会社も少なくありませんが、見直しが必要なケースが多くあります。

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6．厚生労働省でも就業規則について案内しています

就業規則については、厚生労働省でも情報提供が行われています。

👉 厚生労働省「モデル就業規則」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000120045.html

モデル就業規則は参考になりますが、そのまま使用するのではなく、自社に合わせて調整することが重要です。

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7．ワンステップに相談するメリット

社会保険労務士法人ワンステップでは、

・就業規則の新規作成
・法改正対応
・賃金規程や育児介護規程の整備
・ハラスメント防止規程の作成
・助成金活用を見据えた規程整備

などをサポートしています。

また、

📌会社の実態に合った内容

📌運用できるルール作り

📌将来の労務トラブル予防

を重視して作成しています。

👉 社会保険労務士法人ワンステップ
https://www.onestep-sr.jp/

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8．まとめ

インターネットのテンプレートは便利ですが、

📌 そのまま使うことが最も危険なケースもあります。

特に、

✅実態と合っていない

✅法改正に対応していない

✅問題社員への対応ができない

✅不要な制度まで記載されている

といったリスクがあります。

そのため、初めて就業規則を作成する際は、

👉 「ひな形を探す」ことよりも、「自社に合ったルールを作る」ことが大切です。

就業規則は会社と従業員の双方を守る大切なルールブックです。将来のトラブルを防ぐためにも、自社に合った内容で整備しておきましょう。

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