産休・育休に入る社員への引継ぎを円滑に進める3つのコツ -

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産休・育休に入る社員への引継ぎを円滑に進める3つのコツ

2026.08.06 コラム

産休と育休を考える

社会保険労務士法人ワンステップでは、和歌山・奈良・阪南を中心に労務相談、給与計算・社会保険手続き代行、就業規則作成、勤怠管理システム導入、助成金の提案など、人事労務分野の各テーマ別ノウハウに基づいてご支援をさせていただくことが可能です。上記テーマ等でお困りの会社様は、是非一度当法人にご相談ください。

トラブルなく送り出すための実務ポイント【中小企業向け】

いつもご覧いただきありがとうございます。
社会保険労務士法人ワンステップです。

(※前半はそのままなので省略せず全文構成で整えています)


1.まず確認しておくべき制度の基本 

産前産後休業や育児休業は、法律で保障された制度です。
会社は原則として取得を拒むことはできません。

制度の概要は厚生労働省の公式ページでも確認できます
👉 厚生労働省「育児・介護休業法の概要」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130583.html

制度理解が曖昧なまま話を進めると、誤解や不信感につながります。


2.円滑に進める3つのコツ

① 早めにスケジュールを「見える化」する

・産休開始予定日
・最終出勤日
・復帰予定時期

👉 「いつまでに何を引き継ぐか」を逆算して決めます。


② 業務を“人”ではなく“タスク”で整理する

・顧客対応
・請求書作成
・在庫管理
・社内報告

📌 「誰が・何を・いつ・どうやって」を可視化します。


③ 本人との面談を丁寧に行う

・体調面の確認
・復帰後の働き方
・連絡方法
・配置予定

👉 「戻ってきやすい環境」を整えることが重要です。


3.よくあるトラブル例

中小企業で起きやすいケースです。

・退職前提で扱ってしまう
・復帰後のポジションを決めていない
・代替要員との調整不足
・業務が属人化している

📌 育休は“離脱”ではなく“一時的な休業”です。


4.会社が整えておくべきこと

・育児休業規程の整備
・引継ぎフォーマット作成
・復帰面談ルールの明確化
・業務マニュアル整備

仕組みがあれば、誰が休んでも回る組織になります。


5.ワンステップに相談するメリット

**社会保険労務士法人ワンステップ(和歌山県和歌山市)**では、

・育児休業規程の整備
・産休・育休前後の実務フロー整理
・復帰後の労務設計
・助成金活用の検討

まで一貫して支援しています。

社会保険労務士法人ワンステップ公式サイト
https://onestep-sr.jp/


6.まとめ

産休・育休の引継ぎを成功させるコツは、

・早めのスケジュール整理
・業務の可視化
・丁寧な面談

👉 引継ぎは“今のため”だけでなく“復帰後のため”でもあります。

労務問題対策には専門家の支援を

当法人では、企業様に顧問社労士契約を推奨しております。労務・手続き・助成金に強い顧問社労士をつけることで、労務問題を迅速に解決するだけでなく、給与計算や諸手続きにかかる総務部門の間接コストを削減することができ、経営に専念できる環境を整備出来ます。その他にも受給できる助成金の提案・申請代行や各種研修の実施・最新情報提供など、様々なメリットがあります。 詳しくは、【サービス紹介】をご覧ください。

実際に顧問契約をご締結いただいている企業様の声はこちら【顧問先インタビュー】

執筆者情報
社会保険労務士法人ワンステップ 代表社員 社会保険労務士 千田佳昭
保有資格社会保険労務士 行政書士
専門分野助成金申請サポート 人事労務サポート
一言当法人は2005年に創業し、その後2019年に社会保険労務士法人ワンステップへと法人化しました。創業から20年を超えても一貫して「人事労務の手続きサポート・助成金の積極提案」を主軸に取り組んできました。 人事労務のサポートを通じてより良い企業づくりと、それを通じた地域の発展を支援することが当法人の役割です。お客様のため、地域のために何ができるか日々研究し、実践しています。 お困り事があれば、まずはお電話やメール等でお気軽にお問い合わせください。
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