マイナンバーカードの保険証利用(マイナ保険証)、会社側の実務対応まとめ -

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マイナンバーカードの保険証利用(マイナ保険証)、会社側の実務対応まとめ

2026.10.16 コラム
マイナ保険証手続きでのトラブル回避術

マイナ保険証手続きでのトラブル回避術

社会保険労務士法人ワンステップでは、和歌山・奈良・阪南を中心に労務相談、給与計算・社会保険手続き代行、就業規則作成、勤怠管理システム導入、助成金の提案など、人事労務分野の各テーマ別ノウハウに基づいてご支援をさせていただくことが可能です。上記テーマ等でお困りの会社様は、是非一度当法人にご相談ください。


1. マイナ保険証とは?

いつもご覧いただきありがとうございます。
社会保険労務士法人ワンステップです。

現在、健康保険証は 「マイナンバーカードを利用したマイナ保険証」への移行 となりました。
「会社として何をすればいいの?」「従業員への案内は必要?」といったご相談も増えています。

今回は、和歌山の中小企業が知っておくべき実務対応を、分かりやすくまとめました。

マイナンバーカードを、
健康保険証として利用できる仕組みです。

  • ・医療機関での受付がスムーズ

  • ・転職後の保険切替が早い

  • ・高額療養費の限度額適用が自動化

といったメリットがあります。

👉 制度の全体像はこちら(厚生労働省公式)
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_08277.html


2. 会社が「新たにやる手続き」はある?

結論から言うと、
会社が特別な届出やシステム変更をする必要はありません。

これまでどおり👇

  • ・資格取得届

  • ・資格喪失届

  • ・被扶養者異動届

の 電子申請・紙申請の運用は変わりません。

マイナ保険証の登録は、従業員本人が行うものです。


3. 会社側で必ずやるべき実務対応

✅① 従業員への周知

「マイナ保険証は会社が登録する」と誤解している方が非常に多いです。
以下の点は必ず周知しましょう。

  • ・登録は本人が行う

  • ・スマホ・セブン銀行ATM・市役所で登録可能

  • ・会社が代行登録するものではない


✅② 入社・退職時の説明文の見直し

入社時案内に👇

  • 「マイナ保険証の利用案内」

  • 「資格取得後すぐに医療機関に行く場合の注意点」

を追加しておくと、トラブル防止につながります。


✅③ 退職者への誤案内に注意

退職後は マイナ保険証もそのまま使えません。
資格喪失手続きが完了すると、

  • ・国民健康保険

  • ・次の会社の健康保険
    へ切り替えが必要です。

「マイナンバーカード=ずっと使える保険証」ではありません。


4. こういう誤解がトラブルになります

  • 「マイナンバーを会社に提出しないと病院に行けない」→❌

  • 「退職してもマイナ保険証は使える」→❌

  • 「会社が登録しないといけない」→❌

正しくは、
👉 登録は本人のみ・保険資格の管理は会社が行う
という役割分担です。


5. 和歌山の中小企業で多い実務トラブル

実際に和歌山県内の企業様で多いのが👇

  • ・入社直後に医療機関を受診できずトラブル

  • ・退職後に誤ってマイナ保険証を使用してしまう

  • ・従業員から「会社が登録してくれない」とクレーム

これらはすべて、事前説明不足が原因です。


6. 社会保険労務士法人ワンステップに相談するメリット

**社会保険労務士法人ワンステップ(和歌山県和歌山市)**では、

  • ・マイナ保険証に関する 従業員向け説明文の作成

  • ・入社・退職時の 社会保険実務の総点検

  • ・和歌山・大阪・奈良エリアの 中小企業支援実績多数

制度の変更は、「会社が何をすべきか」を正しく整理することが最重要です。

👉 社会保険労務士法人ワンステップ公式サイト


7. まとめ

マイナ保険証は「従業員本人が使うもの」ですが、
企業側の説明・案内が不十分だと、必ずトラブルになります。

今のうちに👇

  • ・社内説明文の整備

  • ・入社・退職時の案内文見直し

  • ・総務・人事担当者の知識整理

を進めておきましょう。

ワンステップが、実務に即した形でサポートいたします。

労務問題対策には専門家の支援を

当法人では、企業様に顧問社労士契約を推奨しております。労務・手続き・助成金に強い顧問社労士をつけることで、労務問題を迅速に解決するだけでなく、給与計算や諸手続きにかかる総務部門の間接コストを削減することができ、経営に専念できる環境を整備出来ます。その他にも受給できる助成金の提案・申請代行や各種研修の実施・最新情報提供など、様々なメリットがあります。 詳しくは、【サービス紹介】をご覧ください。

実際に顧問契約をご締結いただいている企業様の声はこちら【顧問先インタビュー】

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執筆者情報
社会保険労務士法人ワンステップ 代表社員 社会保険労務士 千田佳昭
保有資格社会保険労務士 行政書士
専門分野助成金申請サポート 人事労務サポート
一言当法人は2005年に創業し、その後2019年に社会保険労務士法人ワンステップへと法人化しました。創業から20年を超えても一貫して「人事労務の手続きサポート・助成金の積極提案」を主軸に取り組んできました。 人事労務のサポートを通じてより良い企業づくりと、それを通じた地域の発展を支援することが当法人の役割です。お客様のため、地域のために何ができるか日々研究し、実践しています。 お困り事があれば、まずはお電話やメール等でお気軽にお問い合わせください。
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